1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Nombre entidad: ASOCIACION BURGOS ACOGE (en adelante, BURGOS ACOGE)
Dirección: Avda. Castilla y León, 34 09006 Burgos
Teléfono: 947 23 23 03
Correo electrónico: burgos.acoge@redacoge.org

Datos de contacto del Delegado de protección de datos: PRODA CYL, S.L.
Contacto DPD: datos.burgos@redacoge.org

2. TRATAMIENTOS DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Los datos que BURGOS ACOGE pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a través de nuestros
formularios, vía email o con motivo de la relación contractual que le une con BURGOS ACOGE son datos de
carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formularios presentes en nuestra página web
existirán una serie de datos obligatorios, cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso
de no rellenar tales campos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de los
formularios. En algunas ocasiones, le informamos de que por el simple uso y navegación en nuestra Página
web, BURGOS ACOGE almacenará datos relativos a:

  • Dirección IP
  • Versión del navegador
  • Sistema operativo
  • Duración de la visita o navegación por la Página web
  • Tal información puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de
    Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información.

Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu
ubicación, en el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la
distancia y/o caminos nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada
por Google Maps, con el fin de conocer el uso y tratamiento de tales datos.

BURGOS ACOGE se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo
momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el
supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la
misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el
tratamiento de sus datos personales.

  1. Formularios de contacto.
    1. Finalidad. La finalidad del presente formulario es dar contestación a su solicitud de información realizada a través de los formularios de contacto.
    2. Legitimación. El consentimiento del interesado.
    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  2. Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web.
    1. Finalidad. Darle contestación a su solicitud de información.
    2. Legitimación. El consentimiento otorgado por usted en el momento que nos envía la solicitud vía email.
    3. Destinatarios No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  3. Candidaturas espontáneas.
    1. Finalidad. Hacerle partícipe de los procesos de selección de personal que se realicen por BURGOS ACOGE.
    2. Legitimación.. Ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
    3. Destinatarios.. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  4. Envío y suscripción de Newsletter / Boletín de noticias.
    1. Finalidad. Gestionar el envío de la Newsletter o Boletín de noticias de BURGOS ACOGE a los usuarios que se suscriban a los mismos.
    2. Legitimación.. El consentimiento de los interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
    3. Destinatarios.. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  5. Ejercicio de derechos RGPD
    1. Finalidad: Atender las solicitudes de los interesados en materia de protección de datos
    2. Legitimación.: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
    3. Destinatarios.: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  6. Brecha de seguridad
    1. Finalidad: Gestionar y resolver la brecha de seguridad en materia de protección de datos, así como la posible comunicación a los afectados.
    2. Legitimación.: Cumplimiento de una obligación legal aplicable al Reglamento General de Protección de Datos.
    3. Destinatarios.: No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.

3. OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

  1. Exclusivo para contactos profesionales.
    1. Finalidad. Mantener la relación profesional que entre terceros profesionales y BURGOS ACOGE
    2. Legitimación. El interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan el interés o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
    3. Destinatarios No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  2. Exclusivo para contactos a través de redes sociales
    1. Finalidad. En BURGOS ACOGE tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
      1. — Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
      2. — Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una petición.
      3. — Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de seguidores.
    2. Legitimación. Consentimiento del interesado. Al hacerte seguidor nuestro en nuestras
      redes sociales, consientes que tratemos los datos personales que estén disponibles en
      tu perfil, exclusivamente para dicha finalidad y sólo en el entorno de cada red social
      conforme a sus políticas de uso y privacidad.
    3. Destinatarios No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo
      dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos. No obstante,
      recomendamos la revisión de la política de privacidad de las redes sociales que
      principalmente utilizamos ya que las redes sociales, al ser norteamericanas, pueden
      transferir datos a Estados Unidos..
  3. Exclusivo para socios.
    1. Finalidad
      1. Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. En BURGOS ACOGE tratamos sus
        datos personales con la finalidad de gestionar los servicios derivados de la relación
        contractual como socio, así como los compromisos derivados del contrato.
      2. Publicidad. En BURGOS ACOGE tratamos sus datos con la finalidad de ofrecerle
        nuestros productos y servicios/cursos, actividades y talleres/nuestra actividad.
    2. Legitimación.
      1. Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. La ejecución de un contrato en
        el que la persona interesada es parte o para la aplicación a petición de éste de
        medidas precontractuales, la ejecución del propio contrato de prestación de
        servicios y el cumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:
      2. ✓ Los plazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación
        contractual se basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de
        Comercio.
      3. ✓ Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está
        amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
      4. Publicidad. La legitimación para el tratamiento de sus datos es el consentimiento
        del interesado.
    3. Destinatarios.
      1. Facturas, albaranes, presupuestos y contratos. No se cederán datos a terceros,
        salvo cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia
        de protección de datos. En aquellos casos en que sea necesario, los datos de socios
        podrán ser cedidos a los siguientes organismos, en cumplimiento una obligación
        legal:

        1. ✓ Se podrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios
          para el cumplimiento de la obligación legal.
        2. ✓ A las entidades bancarias que corresponda, para estar al corriente de pagos.
        3. ✓ Comunicación de sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está
          amparada por la Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.
        4. ✓ En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datos serán cedidos a la Inspección
          de Trabajo.
      2. Publicidad. Los destinatarios de sus datos serán los terceros a los que cedamos sus
        datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en
        materia de protección de datos.
  4. Exclusivo para nuestros donantes y aportaciones voluntarias.
    1. Finalidad. En BURGOS ACOGE tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las
      obligaciones derivadas de su aportación voluntaria/donación.
    2. Legitimación. Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de
      acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin
      fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
    3. Destinatarios. Sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en
      cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades
      sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
  5. Exclusivo para asistentes a cursos/congresos/actividades.
    1. Finalidades y Legitimación:
      1. Finalidad 1: En BURGOS ACOGE tratamos sus datos con la finalidad de gestionar y
        tramitar su solicitud de inscripción en la actividad correspondiente. La legitimación
        para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de
        servicios.
      2. Finalidad 2 Enviarle información por distintos medios, incluidos los electrónicos,
        relacionado con nuestros cursos/congresos/actividades en el supuesto de que nos haya
        otorgado su consentimiento.
    2. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo
      dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
  6. Exclusivo para ponentes.
    1. Finalidad. Sus datos serán tratados con la finalidad de gestionar su relación con la
      entidad con motivo de su participación en la ponencia.

      1. — Gestionar la labor de ayuda de la asociación a sus usuarios.
      2. — Tratar los datos de salud y otros especialmente protegidos del usuario necesarios para la
        prestación de la atención solicitada.
      3. — Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los
        usuarios.
    2. Legitimación. Ejecución de la relación jurídica existente entre las partes, así como el
      consentimiento que nos otorga como interesado.
    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo
      dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y en aquellos
      supuestos en los que nos haya otorgado su consentimiento en la información básica.
  7. Exclusivo Usuarios.
    1. Finalidad. En BURGOS ACOGE tratamos sus datos personales con las siguientes
      finalidades:

      1. — Gestionar la labor de ayuda de la asociación a sus usuarios.
      2. — Tratar los datos de salud y otros especialmente protegidos del usuario necesarios para la
        prestación de la atención solicitada.
      3. — Dar difusión en página web y redes sociales de los vídeos e imágenes recogidos de los
        usuarios.
    2. Legitimación. La legitimación para el tratamiento de los datos de carácter
      personal se basa en el consentimiento que el usuario nos confiere como
      interesado, así como en el cumplimiento de las obligaciones legales que nos
      aplican:

      1. — Ley 16/2010, de 20 de diciembre, de servicios sociales de Castilla y León.
    3. Destinatarios. Sus datos serán comunicados a la Administración tributaria en
      cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las
      entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
  8. Exclusivo Canal de denuncias
    1. Finalidad.
      1. Gestionar y tramitar las correspondientes denuncias o informaciones sobre
        incumplimientos, comisión de irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad
        o violaciones de la normativa interna de BURGOS ACOGE.
      2. Realizar las actuaciones necesarias para la investigación de los hechos denunciados.
      3. Proporcionar información sobre el resultado de la investigación, incluidas, en su caso,
        la adopción de las medidas disciplinarias o legales que correspondan.
    2. Legitimación. El tratamiento de datos personales es necesario para el cumplimiento de
      una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:

      1. ✓ RGPD:
        1. — Artículo 6.1.c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una
          obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
        2. — Si la información recibida contuviera categorías especiales de datos, se
          procederá a su supresión, salvo que el tratamiento sea necesario por
          razones de un interés público esencial conforme a lo previsto en el artículo
          9.2.g).
      2. ✓ Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que
        informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
    3. Destinatarios. No se cederán datos a terceros, salvo cuando sea lícito conforme a lo
      dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos y normativa
      específica. Conforme a lo establecido en la Ley 2/2023 de 20 de febrero si concurre
      alguna de las causas tasadas previstas en la ley, se realizará comunicación inmediata
      al Ministerio Fiscal si la conducta pudiera ser constitutiva de delito o remisión a otra
      Autoridad u Organismo que pudiera resultar competente para la tramitación de la
      comunicación o a la autoridad administrativa competente en el marco de una
      investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB
Formularios de contacto Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo

estrictamente necesario para atender a su solicitud.

Información facilitada a
través de los correos
electrónicos puestos a
disposición en la web
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad
para la que se recabaron y ante posibles responsabilidades que se
pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento de datos.
Candidaturas espontáneas En virtud de la política de conservación de BURGOS ACOGE, sus datos de
carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de strong UN AÑO
desde la recepción del currículum vitae.
Envío y suscripción de
Newsletter / Boletín de
noticias
Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su
suscripción a la Newsletter o al Boletín de noticias de BURGOS ACOGE.
Ejercicio de derechos RPGD Durante el tiempo necesario para resolver la reclamación y,
posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir
con las obligaciones legales en materia de protección de datos.
Gestión de brechas Durante el tiempo necesario para gestionar y resolver la brecha y,
posteriormente, debidamente minimizados y bloqueados hasta cumplir
con las obligaciones legales en materia de protección de datos.

 

 

 

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS
Exclusivo para contactos
profesionales
Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar
u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.
Exclusivo para contactos a
través de redes sociales
Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo
necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Exclusivo para socios
Facturas, albaranes,
presupuestos y
contratos
Sus datos de carácter personal serán tratados
hasta que finalice la relación contractual.
Una vez finalizada la misma, y a efectos
mercantiles, sus datos serán conservados por
un período de 6 años en cumplimiento de lo
indicado en el Código de comercio. A efectos
fiscales, sus datos serán conservados por un
periodo de 4 años en cumplimiento de lo
indicado en la Ley General Tributaria.
Publicidad Sus datos de carácter personal serán tratados
hasta que se revoque el consentimiento
otorgado al efecto.
Exclusivo para nuestros
donantes y aportación
voluntaria
Sus datos serán conservados durante el plazo necesario para tramitar
tu donación y posteriormente permanecerán bloqueados durante los
plazos legalmente establecidos.
Exclusivo para asistentes a
cursos/congresos/actividades
Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con
BURGOS ACOGE.
Sus datos tratados para el envío de informaciones acerca de BURGOS
ACOGE serán conservados hasta que revoque el consentimiento
otorgado.
Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de BURGOS
ACOGE se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.
Exclusivo para ponentes Sus datos personales serán conservados mientras dure su relación con la
asociación.
Las imágenes y grabaciones publicadas en las redes sociales y página
web de la asociación se conservarán salvo que solicite la supresión de
las mismas.
Exclusivo Usuarios Sus datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo
necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Exclusivo Canal de
denuncias
Sus datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para
cumplir con la finalidad de gestionar y realizar los trámites necesarios
para dar curso a la denuncia.El plazo de conservación no excederá, en ningún caso, de diez años
desde la recepción de la comunicación. Por su parte, transcurridos tres
meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubieran
iniciado actuaciones de investigación, se procederá a la supresión de
tales datos, salvo que la finalidad de su conservación fuera dejar
evidencia del funcionamiento del sistema, en cuyo caso el contenido de
las comunicaciones constará de manera anonimizada.Para el tratamiento de categorías especiales de datos personales, se
procederá a su supresión inmediata en cuanto no sean necesarios.
El cómputo del plazo de tres meses al que se refiere el apartado anterior
se inicia desde la recepción de la comunicación en el sistema o, si no se
remite un acuse de recibo al informante, desde el vencimiento del plazo
de siete días después de haberse recibido la comunicación.

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

BURGOS ACOGE no tiene previsto realizar transferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias,
sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU (Adequacy
decision EU-US Data Privacy Framework_en.pdf (europa.eu), más información:
www.dataprivacyframework.gov, a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección
y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de
protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la
transferencia internacional como el consentimiento del interesado. En todo caso, se proporcionará la
correspondiente información al interesado.

6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de
sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en
su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines
para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. BURGOS ACOGE
tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado
pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar
su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común
o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable de tratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar
en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.
Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico
datos.burgos@redacoge.org. Disponemos de formularios para el ejercicio de todos los derechos
anteriormente indicados, no obstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española de
Protección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección
de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus
derechos. El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En
el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por
escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Última versión: 22 de marzo de 2024.